Google ドキュメント 文字数 カウントの完全ガイド：3つの実用的な方法+1つの隠れたテクニック

昨日、クライアントから急に「この資料、何文字か教えてください」と聞かれて、Google ドキュメントで文字数を確認しようとしたら、どこにあるかわからなくて焦った経験、ありませんか？実は、Google ドキュメントには「ツール」メニューから「文字数カウント」を選ぶだけで、文字数・単語数・段落数が一発で表示される機能があります。でも、これだけじゃないんです。3年以上 Google ドキュメントを使い続けてきた私が、基本から応用まで、知っておくと便利な文字数カウントの方法を全部まとめました。

ちなみに、Google ドキュメントの基本的な文字数カウントで物足りない場合は、当サイトの無料文字数カウントツールもぜひ試してみてください。リアルタイムで文字数・単語数・段落数を分析でき、さらにキーワード密度や文字密度など、より詳細な統計も取得できます。

方法1：メニューバー操作、3ステップで完了

最も基本的な方法で、Google ドキュメントを始めたばかりの方におすすめです。

ステップ1：ツールメニューを開く

画面上部の「ツール」メニューをクリックします。Windows ユーザーは Alt + T のショートカットキーで直接開けます。

ステップ2：文字数カウントを選択

「ツール」メニューの中から「文字数カウント」（英語版は "Word count"）をクリックします。

ステップ3：結果を確認

ポップアップウィンドウが開いて、以下の情報が表示されます：

• ページ数
• 単語数
• 文字数（スペース含む）
• 文字数（スペース除く）

これが基本操作です。でも、ここで知っておくと便利なのが、特定の範囲だけを選択してから「文字数カウント」を開くと、選択範囲だけの文字数が表示されることです。長文の中の一部だけを確認したいとき、全部選択してから確認するより、必要な部分だけドラッグして選択してからカウントする方が早いです。

方法2：ショートカット操作、1秒で統計ウィンドウを開く

毎回メニューを開くのが面倒だな、と思ったことはありませんか？実は、Ctrl + Shift + C（Mac は Cmd + Shift + C）のショートカットキーで、文字数カウントウィンドウが直接開きます。このショートカットを知っている人と知らない人では、作業効率が全然違います。

私の場合、ライティング中に「あ、この段落、何文字だっけ？」と思ったら、その段落を選択して Ctrl + Shift + C を押します。ポップアップが開いて、選択範囲の文字数がすぐに確認できます。メニューを探す手間が省けるので、集中力が切れません。

ちなみに、このショートカットは Google ドキュメントの公式機能なので、覚えておくと本当に便利です。特に、文字数制限がある資料を作成するときは、何度も確認するので、このショートカットがあるとないとでは作業時間が全然違います。

方法3：隠れた機能、選択した文字で文字数が表示される

ここからが本番です。実は、Google ドキュメントには選択したテキストの文字数が、画面下部のステータスバーに自動表示される機能があります。これ、知っている人ほとんどいないんじゃないかと思います。

やり方は簡単：

1. 文字数を確認したい範囲をドラッグで選択

2. 画面下部のステータスバーを見る

3. 選択範囲の文字数が「X 文字」と表示される

メニューも開かず、ショートカットも使わず、選択するだけで文字数がわかる。これ、めちゃくちゃ便利です。特に、長文の中から「この部分だけ何文字か」を確認したいとき、選択するだけで結果が見えるので、作業がスムーズになります。

ただし、この機能は選択範囲が表示されているときだけ機能します。選択を解除すると、ステータスバーには全体の文字数が表示されます。でも、選択範囲の文字数を確認するだけなら、これで十分です。

実用的な活用：文字数制限がある資料作成での使い方

実際の仕事で、文字数制限がある資料を作る機会、多いですよね。例えば、SNS の投稿文、メールの件名、プレゼン資料の説明文など。こういうとき、Google ドキュメントの文字数カウント機能をどう活用するか、私の経験からお伝えします。

パターン1：全体の文字数を常に把握する

資料作成中は、定期的に Ctrl + Shift + C で文字数カウントを開いて、全体の文字数を確認します。制限が 500 文字なら、400 文字を超えたあたりから、残り文字数を意識しながら書くようにしています。

パターン2：削るべき部分を特定する

文字数オーバーしたときは、各部分を選択して文字数を確認し、どこを削ればいいか判断します。例えば、導入部分が 200 文字、本文が 400 文字、まとめが 100 文字なら、本文を 300 文字に削れば全体が 600 文字になります。

パターン3：複数バージョンを作って比較する

同じ内容を短縮版と詳細版で書いて、それぞれの文字数を確認。クライアントに「短いバージョンと長いバージョン、どちらがいいですか？」と提案するときに、具体的な文字数がわかっていると説得力が増します。

ただし、Google ドキュメントの文字数カウントは基本的な統計しか表示しません。もし、キーワード密度、文字密度、読む時間、話す時間、段落ごとの統計など、より詳細な分析が必要な場合は、当サイトの無料文字数カウントツールをお試しください。リアルタイムで詳細な統計を取得でき、さらに文書ファイル（.txt、.docx）のアップロードにも対応しています。

よくある質問と解決方法

「文字数カウントを開いたら、英語と日本語が混在している文章で、文字数の数え方がおかしい」という質問をよく受けます。実は、Google ドキュメントの文字数カウントは、英語と日本語を区別せず、すべての文字を1文字としてカウントします。なので、「Hello こんにちは」は 11 文字としてカウントされます。

もし、英語の単語数だけを知りたい場合は、英語部分だけを選択してから文字数カウントを開くと、その範囲の単語数が表示されます。日本語部分は単語としてカウントされないので、英語の単語数だけを確認できます。

もっと詳細な分析が必要な場合は、当サイトの文字数カウントツールを使うと、英語と日本語を分けて統計を取得することもできます。特に、英語の文字数と日本語の文字数を別々に知りたい場合に便利です。

まとめ

Google ドキュメントの文字数カウント機能は、基本操作から応用テクニックまで、知っておくと作業効率が格段に上がります。特に、選択範囲の文字数がステータスバーに自動表示される機能は、知っている人が少ないので、ぜひ試してみてください。メニューを開く手間も、ショートカットを覚える必要もなく、選択するだけで文字数がわかるので、本当に便利です。

ただし、Google ドキュメントの基本的な文字数カウントでは物足りない場合もあります。例えば、キーワード密度の分析、文字密度の可視化、段落ごとの詳細統計など、より高度な分析が必要な場合は、当サイトの無料文字数カウントツールをご利用ください。リアルタイムで詳細な統計を取得でき、さらに文書ファイルのアップロードにも対応しているので、より効率的に文章を分析できます。

最後に、みなさんは Google ドキュメントで文字数を確認するとき、どんな場面で使うことが多いですか？SNS の投稿文、レポート、メールの下書きなど、用途によって使い方が変わると思うので、ぜひコメントで教えてください。また、より詳細な文字数分析が必要な場合は、当サイトのトップページから無料ツールをお試しください。